Доброго времени суток. Так получилось, что основным офисным пакетом был и остается Microsoft Office. У него есть свои как положительные, так и отрицательные качества. Но уже очень много людей не представляют свою работу без Word, Excel, PowerPoint или Outlook. Сегодня же мы рассмотрим одну проблему связанную с Microsoft Outlook. Если у вас электронный ящик от великой корпорации добра Google и вы хотите скопировать контакты из его интерфейса в интерфейс Outlook, на импорте вы получите набор непонятных символов.
Необходимость синхронизации
Да, почему-то Google не может (или не хочет) сделать нормальную поддержку русского языка при экспорте контактов в таблицу csv. Конечно же, проблема кроется в выборе кодировке, в которой сохраняется файл таблицы контактов и решается для опытного пользователя путем специальных текстовых редакторов, но что же делать самым обычным пользователям компьютеров? К счастью решение есть! В принципе, решение есть всегда;) И сейчас вы узнаете, как сделать синхронизацию контактов Gmail и Microsoft Outlook. Буквально в пару кликов мышью. Все действия будут показаны на примере Microsoft Office 2013, но полностью применимы к более старым версиям Office.
Эта статья так же может быть полезна тем пользователям, которые купили новенький телефон на Android и не знают как перенести свои контакты из старого Windows Mobile. Перенесите контакты в Outlook программой для синхронизации вашего старого устройства, а далее действуйте по этой инструкции.
Последовательность действий
- Итак, начнём. Для решения поставленной задачи нам понадобится простая, но от этого не менее полезная программа под названием GO Contact Sync Mod. Скачать её можно на официальной странице проекта: http://googlesyncmod.sourceforge.net/.
Жмём «Download the latest GO Contact Sync Mod on SourceForge» и выбираем самую свежую версию программы из раздела «Releases«. Для установки так же может понадобится Microsoft .NET Framework 2.0, Web-установщик доступен на официальном сайте www.microsoft.com.
- Устанавливаем скачанную программу и запускаем GO Contact Sync Mod. Вот так выглядит наша новая программа:
Пробежимся немного по интерфейсу и возможностям.
- Раздел «Programm Settings» — здесь вписываем свои логин и пароль от аккаунта Google. Если у вас его ещё нет, то нужно зарегистрироваться к примеру вот здесь https://google.com. Так же, по необходимости, настраивается прокси-сервер.
- Sync Profile — вы можете сохранять различные группы настроек для постоянного использования.
- Sync Deletions — синхронизация удаления записей. То есть если вы удалите контакты в аккаунте, из которого будете делать копирование, и хотите чтобы эти записи удалились в наследующем аккаунте, вам нужно поставить эту галочку.
- Prompt Deletions — благодаря этому чекбоксу программа будет спрашивать перед удалением контактов во время синхронизации. Очень рекомендую поставить, чтобы не удалилось ничего лишнего.
- Sync Contacts / Sync Notes — выбор того, что нужно синхронизировать: контакты и заметки.
- Merge Prompt / Merge Outlook Wins / Merge Google Wins — выбор параметров объедения контактов при синхронизации, соответственно объедение с запросом / объедение с сохранением контактов Outlook / объедение с сохранением контактов Google.
- Outlook To Google only — копирование только записей из Outlook в аккаунт Google.
- Google To Outlook only — копирование только записей из аккаунта Google в программу Outlook.
- Run program at startup — автоматический запуск программы при запуске Windows.
- Auto Sync — автоматическая синхронизация при запуске программы и через период Sync Interval (указывается в минутах).
- Report Sync Result in System Tray -оповещение о результате синхронизации в трее.
- Настраиваем синхронизацию. Вбиваем свои логин и пароль от аккаунта Google. Выбираем то, что хотим синхронизировать. Мне нужно чтобы мои контакты появились в Outlook поэтому ставлю галочку напротив «Google To Outlook only«, если вам нужно наоборот скопировать свои данные из аутлука в гугл ставьте галочку напротив «Outlook To Google only«. После настройки жмём кнопку Sync в правом нижнем углу.
- По завершению синхронизации программа напишет «Sync Complete» и покажет небольшой отчет по последней синхронизации.
Результат — мы успешно синхронизировали свои контакты между Google и Outlook.
На этом всё. Надеюсь эта статья оказалась вам полезной, нажмите одну из кнопок ниже, чтобы рассказать о ней друзьям. Также подпишитесь на обновления сайта, введя свой e-mail в поле справа.
Спасибо за внимание.
Материал сайта Skesov.ru
