Как срочно отозвать отправленное письмо Outlook: инструкции для разных версий

человек за ноутбуком

Отозвать уже отправленное сообщение в Outlook можно, если пользователь ещё не успел его прочитать. Если вы не добавили вложение, передали письмо с ошибками или выбрали не тот адрес, то такая функция позволит исправить ситуацию.

Как отозвать письмо

Если отправленное сообщение отзывается, то оно исчезнет из почтового ящика получателя. Сообщение можно отозвать в том случае, если учётная запись получателя находится внутри вашей сети обмена.

Как отозвать письмо в Outlook 2016, 2013, 2010

Настройки, о которых мы расскажем, применимы, к версиям Outlook разных годов. Отличия в них невелики, но всё же действия будут варьироваться.

  1. Зайдите в категорию «Отправленные». Нажмите на нужное письмо двойным щелчком мыши. В строчке сервисных манипуляций кликните пункт «Действия». Дальше нажмите «Отозвать сообщение».
    Отзыв сообщения в почте
    Откройте сообщение двойным кликом
  2. В появившемся окне отметьте нужное действие: «Удалить непрочитанные копии» или «Удалить непрочитанные копии и заменить их новыми сообщениями».
    Окно отзыв сообщения в Outlook
    В появившемся окне «Отзыв сообщения» отмечайте нужное действие с письмом

В Outlook версий 2010–2016 попасть в окно отзыва сообщений можно через меню файл, выбрав пункт «Сведения» и далее «Повторная отправка и отзыв».

Папка «Отправленные»
Откройте отправленное сообщение

Отзыв письма в Outlook 2007

В разделе переданных писем откройте то, что желаете отозвать. И выполните путь: «Действия» —> «Другие действия». Нам подойдёт «Отозвать сообщения».

Отзыв письма в Outlook 2007
Нажмите «Отозвать сообщение»

Если к моменту отзыва получатель уже прочтёт файл, ему также придёт уведомление о ваших действиях.

Outlook Web App

К сожалению, отозвать сообщение в Outlook для Mac у пользователей возможности нет. Функция невозможна из-за другого типа работы приложения.

Видео: инструкция по отзыву и замене отправленного в Outlook письма

Как отредактировать отправленное сообщение

Проделайте тот же путь, по которому заходили в отзыв сообщения. При выходе окна сообщений поставьте галочку «Удалить непрочитанные копии и заменить их новыми сообщениями».

Окно настройки отзыва сообщения в Outlook
Нажмите:«Удалить непрочитанные копии и заменить их новыми сообщениями»

Затем составьте новое послание и отправляйте.

При изменении отправленного сообщения исходное удаляется у получателя. Изменённое сообщение попадает непрочитанным в папку «Входящие».

Не стоит волноваться, если в электронной почте вы допустили ошибку в только что отправленном сообщении или забыли прикрепить документ. Редактирование и отзыв письма доступны пользователю и помогут исправить ситуацию.