Если на вашем компьютере установлен полный пакет программ Microsoft Office, то вы можете воспользоваться приложением Outlook, в него входящим. Благодаря ему, можно создавать напоминания, вести календарь, планировать свой график и хранить контакты. Но основная задача Outlook — просмотр и редактирование почтовых ящиков пользователя.
Содержание
Добавление почтового ящика в Outlook
После того, как вы авторизуетесь в программе с помощью одного из своих почтовых ящиков, все письма, отправленные на него, будут отображаться в меню Outlook. Вы можете добавить почту, зарегистрированную на сайте gmail, mail, yandex и остальных популярных компаний. Существуют разные версии Outlook: 2007, 2010, 2013, 2017. Какая установлена у вас, зависит от года выпуска пакета Microsoft Office, установленного на вашем компьютере .
В версиях 2010, 2013, 2016 года
- Находясь в главном меню программы, разверните меню «Файл».
Впрограмме Outlook открываем меню «Файл» - Перейдите к пункту «Сведения».
В меню «Файл» открываем раздел «Сведения» - В этом блоке вы можете увидеть уже добавленные учётные записи или добавить новую. Кликнете по кнопке «Добавить учётную запись».
В меню «Сведения» находим и нажимаем кнопку «Добавить учётную запись» - Откроется окошко, в котором необходимо заполнить все пустые поля: ваше имя или псевдоним, адрес электронной почты и пароль от неё.
Заполняем все поля в появившейся форме - Заполнив все поля, нажмите кнопку «Далее».
В нижнем правом углу окна «Добавить учётную запись» находим и нажимаем кнопку «Далее» - Если все введённые данные совпадут с актуальным адресом и паролем, то вы увидите сообщение, что почта добавлена успешно.
После успешной регистрации появляется окно с подтверждением того, что почта добавлена в систему
В версии 2007 года
- Находясь в главном меню программы, разверните меню «Сервис».
Разворачиваем меню «Сервис» в программеOutlook - Перейдите к пункту «Параметры учётной записи».
В меню «Сервис» вOutlook выбираем пункт «Параметры учётной записи» - Находясь во вкладке «Электронная почта», кликнете по кнопке «Создать».
В меню настройки учётной записи в Outlook нажимаем кнопку «Создать» - Заполните все необходимые поля: имя или псевдоним, адрес электронной почты и пароль к ней. Готово, если все введённые совпадут с реальными параметрами почты, то она будет добавлена в Outlook.
Вводим все необходимые данные о почте в всплывшую форму
Как добавить дополнительную почту
Поскольку Outlook позиционируется, как многофункциональная программа, то она позволяет одновременно работать с несколькими почтами. Добавление второй и последующих почт в разных версиях Outlook немного различается.
В версиях 2010, 2013, 2016 года
- Проделайте п. 1, 2 из предыдущего раздела для тех же версий Outlook.
- Кликнете по кнопке «Настройка учётных записей».
Вовкладке «Сведения» нажимаем кнопку «Настройка учётных записей» - В открывшемся окошке, находясь в блоке «Электронная почта», нажмите кнопку «Изменить».
В открывшемся окне «Настройка учётных записей» нажимаем кнопку «Изменить» - Откроется ещё одно окошко, кликнете в нём по кнопке «Дополнительные настройки».
В окне «Изменить учётную запись» нажимаем кнопку «Дополнительные настройки» - В дополнительных настройках перейдите к вкладке «Дополнительно».
Из окна «Дополнительные настройки почты» переходим во вкладку «Дополнительно» - Кликнете по кнопке «Добавить».
В окошкес дополнительными параметрами нажимаем на кнопку «Добавить» - Заполните все необходимые поля. Если информация, введённая вами, совпадет с реальными данными от электронной почты, то она будет добавлена в программу и начнёт с ней синхронизироваться.
В появившейся форме «Добавить учётную запись» заполняем все пустые поля
В версии 2007 года
- Проделайте п. 1, 2 из предыдущего раздела для тех же версий Outlook.
- Далее повторите все действия из пункта «Как добавить дополнительную почту», подпункт «В версиях 2010, 2013, 2016 года». Интерфейс программы для разных годов в этих параметрах совпадает, так что особых проблем у вас не должно возникнуть.
Смена почты
Смена почты производится в том случае, если уже добавленная в Outlook почта потеряла свою актуальность. Если такое произошло, то стоит удалить старую почту, а после войти в новую.
В версиях 2010, 2013, 2016 года
- Проделайте п. 1 — 3 из предыдущего раздела для тех же версий программы.
- В открывшемся окошке, находясь в блоке «Электронная почта», выберите неактуальную почту и нажмите кнопку «Удалить».
В окне настроек учётной записи нажимаем кнопку «Удалить» - Далее повторите пункты 3, 4 из предыдущего раздела «Добавление почтового ящика» в Outlook для тех же версий.
В версии 2007 года
- Проделайте п. 1, 2 из предыдущего раздела для тех же версий.
- В открывшемся окошке, находясь в блоке «Электронная почта», выберите неактуальную почту и нажмите кнопку «Удалить».
В окне настроек учётной записи кликаем по кнопке «Удалить» - Далее повторите пункты 3, 4 из предыдущего раздела «Добавление почтового ящика» в Outlook для версий 2007 года.
Итак, преимущество Outlook перед использованием браузера или фирменных программ от компании, создавшей вашу почту, заключается в том, что вы можете просматривать, отсылать и редактировать с нескольких электронных почт одновременно. В любой момент вы можете выйти из добавленной почты, сменить ее на другую или добавить еще несколько почтовых ящиков.
