Как эффективно настроить электронную почту в Outlook за несколько кликов

Настройка почт в Outlook

Если на вашем компьютере установлен полный пакет программ Microsoft Office, то вы можете воспользоваться приложением Outlook, в него входящим. Благодаря ему, можно создавать напоминания, вести календарь, планировать свой график и хранить контакты. Но основная задача Outlook — просмотр и редактирование почтовых ящиков пользователя.

Добавление почтового ящика в Outlook

После того, как вы авторизуетесь в программе с помощью одного из своих почтовых ящиков, все письма, отправленные на него, будут отображаться в меню Outlook. Вы можете добавить почту, зарегистрированную на сайте gmail, mail, yandex и остальных популярных компаний. Существуют разные версии Outlook: 2007, 2010, 2013, 2017. Какая установлена у вас, зависит от года выпуска пакета Microsoft Office, установленного на вашем компьютере .

В версиях 2010, 2013, 2016 года

  1. Находясь в главном меню программы, разверните меню «Файл».
    Меню программы Outlook
    Впрограмме Outlook открываем меню «Файл»
  2. Перейдите к пункту «Сведения».
    Меню «Файл» в программе Outlook
    В меню «Файл» открываем раздел «Сведения»
  3. В этом блоке вы можете увидеть уже добавленные учётные записи или добавить новую. Кликнете по кнопке «Добавить учётную запись».
    Меню «Сведения» в программе Outlook
    В меню «Сведения» находим и нажимаем кнопку «Добавить учётную запись»
  4. Откроется окошко, в котором необходимо заполнить все пустые поля: ваше имя или псевдоним, адрес электронной почты и пароль от неё.
    Добавление учётной записи в программе Outlook
    Заполняем все поля в появившейся форме
  5. Заполнив все поля, нажмите кнопку «Далее».
    Подтверждение введённых данных в программе Outlook
    В нижнем правом углу окна «Добавить учётную запись» находим и нажимаем кнопку «Далее»
  6. Если все введённые данные совпадут с актуальным адресом и паролем, то вы увидите сообщение, что почта добавлена успешно.
    Окно с подтверждением того, что почта добавлена
    После успешной регистрации появляется окно с подтверждением того, что почта добавлена в систему

В версии 2007 года

  1. Находясь в главном меню программы, разверните меню «Сервис».
    Главное меню программы Outlook
    Разворачиваем меню «Сервис» в программеOutlook
  2. Перейдите к пункту «Параметры учётной записи».
    Внешний вид меню «Сервис» в Outlook
    В меню «Сервис» вOutlook выбираем пункт «Параметры учётной записи»
  3. Находясь во вкладке «Электронная почта», кликнете по кнопке «Создать».
    Меню настройки учётной записи в Outlook
    В меню настройки учётной записи в Outlook нажимаем кнопку «Создать»
  4. Заполните все необходимые поля: имя или псевдоним, адрес электронной почты и пароль к ней. Готово, если все введённые совпадут с реальными параметрами почты, то она будет добавлена в Outlook.
    Форма для заполнения данных о почте
    Вводим все необходимые данные о почте в всплывшую форму

Как добавить дополнительную почту

Поскольку Outlook позиционируется, как многофункциональная программа, то она позволяет одновременно работать с несколькими почтами. Добавление второй и последующих почт в разных версиях Outlook немного различается.

В версиях 2010, 2013, 2016 года

  1. Проделайте п. 1, 2 из предыдущего раздела для тех же версий Outlook.
  2. Кликнете по кнопке «Настройка учётных записей».
    Подпункт «Сведения» во вкладке «Файл» Outlook
    Вовкладке «Сведения» нажимаем кнопку «Настройка учётных записей»
  3. В открывшемся окошке, находясь в блоке «Электронная почта», нажмите кнопку «Изменить».
    Окно изменения почты
    В открывшемся окне «Настройка учётных записей» нажимаем кнопку «Изменить»
  4. Откроется ещё одно окошко, кликнете в нём по кнопке «Дополнительные настройки».
    Окно изменения параметров почты
    В окне «Изменить учётную запись» нажимаем кнопку «Дополнительные настройки»
  5. В дополнительных настройках перейдите к вкладке «Дополнительно».
    Окно «Дополнительные настройки почты»
    Из окна «Дополнительные настройки почты» переходим во вкладку «Дополнительно»
  6. Кликнете по кнопке «Добавить».
    Окно с дополнительными параметрами
    В окошкес дополнительными параметрами нажимаем на кнопку «Добавить»
  7. Заполните все необходимые поля. Если информация, введённая вами, совпадет с реальными данными от электронной почты, то она будет добавлена в программу и начнёт с ней синхронизироваться.
    Окно добавления второй электронной почты Outlook
    В появившейся форме «Добавить учётную запись» заполняем все пустые поля

В версии 2007 года

  1. Проделайте п. 1, 2 из предыдущего раздела для тех же версий Outlook.
  2. Далее повторите все действия из пункта «Как добавить дополнительную почту», подпункт «В версиях 2010, 2013, 2016 года». Интерфейс программы для разных годов в этих параметрах совпадает, так что особых проблем у вас не должно возникнуть.

Смена почты

Смена почты производится в том случае, если уже добавленная в Outlook почта потеряла свою актуальность. Если такое произошло, то стоит удалить старую почту, а после войти в новую.

В версиях 2010, 2013, 2016 года

  1. Проделайте п. 1 — 3 из предыдущего раздела для тех же версий программы.
  2. В открывшемся окошке, находясь в блоке «Электронная почта», выберите неактуальную почту и нажмите кнопку «Удалить».
    Окно настроек учётной записи
    В окне настроек учётной записи нажимаем кнопку «Удалить»
  3. Далее повторите пункты 3, 4 из предыдущего раздела «Добавление почтового ящика» в Outlook для тех же версий.

В версии 2007 года

  1. Проделайте п. 1, 2 из предыдущего раздела для тех же версий.
  2. В открывшемся окошке, находясь в блоке «Электронная почта», выберите неактуальную почту и нажмите кнопку «Удалить».
    Настройки учётной записи Outlook
    В окне настроек учётной записи кликаем по кнопке «Удалить»
  3. Далее повторите пункты 3, 4 из предыдущего раздела «Добавление почтового ящика» в Outlook для версий 2007 года.

Итак, преимущество Outlook перед использованием браузера или фирменных программ от компании, создавшей вашу почту, заключается в том, что вы можете просматривать, отсылать и редактировать с нескольких электронных почт одновременно. В любой момент вы можете выйти из добавленной почты, сменить ее на другую или добавить еще несколько почтовых ящиков.